Tugas Dan Fungsi Sekretaris Modern

Tugas seorang sekretaris tentunya sesuai dengan fungsi jabatan sekretaris tersebut. Bagi organisasi yang besar, tugas sekretaris juga lebih berat karena selain betugas dan bertanggung jawab terhadap pimpinannya, ia juga harus bertanggung jawab untuk mengatur dan mengawasi tugas dan kegiatan bawahannya.
Secara umum tugas-tugas sekretaris meliputi hal-hal sebagai berikut :
1. Menerima dikte dari pimpinan.
2. Melaksanakan korespondensi (menerima dan mengirim surat-surat termasuk telepon, telegram, dan faksimile).
3. Menyimpan arsip-arsip yang dinilai penting.
4. Menerima tamu-tamu pimpinan.
5. Membuat jadwal pertemuan dan perjanjian-perjanjian pimpinan dengan teman relasi maupun kegiatan lainnya.
6. Menyiapkan bahan-bahan keterangan kepada pimpinan sesuai dengan kebutuhan pimpinan dalam rapat maupun kegiatan lainnya.
7. Bertindak sebagai perantara antara pimpinan dan bawahan.
8. Mengatur rapat-rapat dan seminar pimpinan dengan bawahan.
9. Menemani pimpinan dalam pertemuan penting.
10. Menyusun pidato-pidato untuk pimpinan.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

TRANSAKSI ONLINE

A. Pengertian transaksi       Transaksi adalah suatu kegiatan yg dilakukan seseorang dan dapat menimbulkan perubahan terhadap harta atau keuangan baik itu bertambah atau berkurang B. Jenis jenis transaksi    1.transaksi internal~ merupakan transaksi yg terjadi didalam internal dalam suatu organisasi ataupun perusahaan saja.    2.transaksi eksternal~ merupakan transaksi yg terjadi antara pihak internal dgn eksternal organisasi perusahaan. C. Pengertian transaksi online     Adalah transaksi yg dilakukan penjual dan pembeli secara online melalui media internet. Tidak ada perjumpaan langsung antara pembeli dan penjual.   1.contoh transaksi online       A. Paypal       B.  Monay broker   2.manfaat       A.  Dapat meningkatkan marker exsporsure ( pangsa pasar)       B. Meningkatkan operasional ( operating cost)        C. Melebarkan jan...
Baca selengkapnya

PENGALAMAN BARU

     Pengalaman bukanlah apa yang terjadi pada seseorang; akan tetapi, pengalaman adalah apa yang seseorang lakukan dengan apa yang terjadi padanya.”  (Aldous Leonard Huxley).         Sebulan yang lalu,gue pindah sekolah. Tapi bukan gue yang pindah, sekolahnya yang pindah ninggalin gue. Awalnya gue pikir bakal susah beradaptasi di tempat gue yang baru. Ternyata lo tau nggak,tau nggak, gue punya temen baru, guru baru, dan yang paling penting gue dapet gebetan sist.       Dan pada suatu hari,gue ke kantin untuk beli obeng eh typo maksud gue beli beng-beng terus gue beli minum gitu aja sih hehe. Abis dari kantin gue keluar cari angin tiba-tiba jantung gue mau copot rasanya ternyata di luar kelas itu doi lewat ya gue harus terlihat cuek-cuek gitu lah jual mahal, eh pas dia lewat depan gue di anggurin alias dia lewat aja sama temen nya kan nyesek gitu ya jadi gue lanjut cerita aja sama diana temen sekelas gue.
Baca selengkapnya